Do rozpoczęcia korzystania z usług wirtualnego biura potrzebna jest pisemna umowa najmu, którą można zawrzeć w biurze lub na odległość.
Stroną umowy może być dowolny podmiot gospodarczy zarejestrowany w KRS lub CEIDG oraz spółki w organizacji.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zawarciem umowy na usługi wirtualnego biura, albo tylko chcecie obejrzeć, jak by ona wyglądała w przypadku Waszej firmy, należy podać kilka informacji pozwalających na dotarcie do właściwych rejestrów. Na podstawie uzyskanych informacji zostanie utworzony projekt umowy z wykorzystaniem wcześniej posiadanych danych kontaktowych.
warunki
Na ogół, gdy nie ma ważnych powodów przeciwnych, zawieramy umowę:
- na czas nieoznaczony
- z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
- opłaty czynszu z góry
- wybór okresu płatności należy do klienta i może być inny przy każdej wpłacie
- zmiany pakietu w dowolną stronę można dokonać w każdym czasie z terminem obowiązywania od najbliższego okresu płatności
- klienci otrzymują dostęp do panelu firmy, gdzie online mogą przeglądać historię korespondencji przychodzącej, faktur, płatności i zamawiać usługi dodatkowe, wyświetlać i pobierać skany przesyłek, faktur oraz innych dokumentów
- podczas współpracy będziemy potrzebować pełnomocnictwo pocztowe do odbioru przesyłek poleconych (R)